OfiScan es un sistema de escáner de fácil uso combinado con un programa desarrollado por Ofimática, que permite escanear documentos de identidad y pasaportes (tanto españoles como de otros paises) y, que a través de un avanzado procesamiento de la imagen y tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres), provee al usuario de todos los datos e imágenes digitales de ambas caras del documento en un formato que permite la integración con OfiHotel, u otras aplicaciones Windows (dependiendo de su software), así como la generación del Parte de Hospedería (Ficha de Policía) conforme a la legislación vigente (Orden INT/1922/2003) para el envío del fichero a través de Internet.

OfiScan es la solución ideal para cualquier empresa que necesite registrar y almacenar datos de visitantes o clientes. Aumenta la productividad y reduce los errores humanos de tecleo en el proceso de archivo.

OfiScan escanéa documentos, autodetecta el país origen, reconoce todos los caracteres, traslada los valores a su campo correspondiente y todo ello entre 5 y 10 segundos.

Características:
·Instalación rápida y guiada
·Incluye los drivers del escáner
·Auto detecta la nacionalidad del documento
·Captura datos e imágenes de la foto y la firma en los documentos
·Captura los datos del pasaporte
·Comprueba, verifica y exporta directamente los datos escaneados a la ventana de su programa de gestión
·Genera el fichero del parte de hospedería
·Comprueba la repetición del documento en un mismo parte
·Permite la corrección/ampliación de datos previa al parte de hospedería
·Ahorra tiempo: Evita el registro manual de los datos
·Reduce costos: Elimina el papeleo y la necesidad de fotocopias
·Exactitud: Reduce los errores humanos en el tecleo de datos
·Incremento de seguridad: La información confidencial de sus clientes queda automáticamente archivada

Pasaportes y Documentos de Identidad reconocidos por OfiScan

España: Escanea el documento por ambos lados DNI (antiguos -foto negro- y nuevos –foto color)
Nº del documento, nombre y apellidos, localidad, provincia y fecha de nacimiento, sexo, nombres del padre y madre, fecha expedición y validez, dirección, localidad, provincia, código postal y código de la comunidad para la estadística del I.N.E.
Pasaporte Nº de pasaporte, nº de identidad, nombre, apellidos, fecha nacimiento, expedición, caducidad y sexo.
Cartas de identidad de Portugal, Francia y Alemania.
Pasaportes de Inglaterra, Italia, EE.UU y Japón.
Otros países: Se irán incluyendo en próximas versiones .

Otros programas para Hoteles y Restauración:
OFIHOTEL para Hoteles.
OFIBARMAN para Bares y Restaurantes.
OFIEVENTOS para Salones.
OFICOMANDA para toma de comandas portátil.