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Software inteligente de control horario en la nube

Control horario adaptado a la nueva legislación

OfiChaje es una plataforma de control horario en la nube desarrollada íntegramente con Inteligencia Artificial, diseñada para simplificar la gestión del tiempo de trabajo en empresas de cualquier tamaño y sector.

 
Nuestra solución cumple con la normativa vigente en materia de registro de jornada y ofrece una experiencia sencilla, intuitiva y completa tanto para empleados como para responsables de la empresa.

Principales funcionalidades

Registro de jornada desde cualquier lugar

 

  • Fichaje de entrada, salida, pausas e incidencias.
  • Compatible con trabajo presencial, teletrabajo y modelos híbridos.
  • Diferenciación automática entre fichajes en oficina y en remoto.
  • Acceso desde ordenador, tablet o smartphone.

Gestión integral de vacaciones y ausencias

Centraliza toda la gestión de permisos laborales:

  • Vacaciones.
  • Permisos retribuidos y no retribuidos.
  • Bajas y ausencias.
  • Incidencias.

Cada tipo de ausencia queda perfectamente clasificado para facilitar la elaboración de informes, estadísticas y listados.

Gestión por departamentos

Organiza la empresa según su estructura interna:

  • Creación de departamentos.
  • Asignación de responsables.
  • Aprobación o rechazo de solicitudes de vacaciones y permisos por parte de cada jefe de departamento.
  • Mayor autonomía y agilidad en la gestión diaria.

Control horario inteligente

OfiChajes compara automáticamente las horas trabajadas con la jornada prevista para cada empleado, permitiendo:

  • Detectar excesos o déficits de jornada.
  • Controlar horas extraordinarias.
  • Consultar saldos horarios.
  • Mejorar la planificación de recursos.

Calendarios laborales personalizables

Configura calendarios adaptados a cada realidad empresarial:

  • Calendario nacional.
  • Comunidades Autónomas.
  • Provincias.
  • Localidades.
  • Diferentes nacionalidades o sedes internacionales.

Los festivos se incorporan automáticamente según la ubicación de cada trabajador.

Informes y estadísticas

Obtén toda la información necesaria para la gestión de personal:

  • Informes de jornadas.
  • Horas trabajadas.
  • Horas extraordinarias.
  • Vacaciones disfrutadas y pendientes.
  • Ausencias y permisos.
  • Exportación de datos para auditorías o inspecciones.

Gestión de usuarios y roles

Configura distintos niveles de acceso según las necesidades de la organización:

  • Administrador.
  • Recursos Humanos.
  • Responsable de departamento.
  • Supervisor.
  • Empleado.

Cada usuario visualiza únicamente la información correspondiente a su perfil.

OfiChaje La forma más inteligente, sencilla y segura de gestionar el tiempo de trabajo de tu empresa.

¿Por qué elegir OfiChaje?

Cumplimiento normativo.

Adaptado a la legislación vigente sobre registro horario y preparado para futuras actualizaciones legales.

100 % Cloud

Accede desde cualquier lugar sin instalaciones complejas.

Multidispositivo

Disponible para ordenador, tablet y teléfono móvil.

Intuitivo y fácil de usar

Una interfaz moderna que permite empezar a trabajar desde el primer día, reduciendo el tiempo de aprendizaje.

Flexible y escalable

Se adapta tanto a pequeñas empresas como a organizaciones con múltiples centros de trabajo.

Información en tiempo real

Toda la actividad queda registrada y disponible al instante para facilitar la toma de decisiones.

Beneficios para la empresa

 

  • Ahorro de tiempo en la gestión administrativa.
  • Reducción de errores en el control horario.
  • Mayor transparencia entre empresa y empleados.
  • Automatización de procesos.
  • Mejora de la planificación de equipos.
  • Cumplimiento de la normativa laboral.
  • Información centralizada y siempre disponible.
  • Mayor productividad gracias a una gestión eficiente del tiempo.

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