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Inicio > Hostelería > Salones de Eventos
Desde 1981 centrados en el mundo de la Hostelería, Hotelería y Turismo. Nuestra trayectoria ha hecho que más de 300 usuarios estén cada día trabajando con nuestro programa de gestión de salones y catering en España, Portugal y Latinoamérica. Más de 3.250 clientes en el sector.
OFIEVENTOS simplifica el día a día de tu negocio, automatizando y controlando todos los procesos de su empresa. Administración más eficiente y segura.
Desde OfiEventos podrá controlar todo el flujo de trabajo de su organización, desde que el cliente solicita información, pasando por la gestión del evento en sí, órdenes de servicios hasta la facturación y cobro del servicio. ¡Optimiza tiempos y gana en productividad!
Conexión con CRM, gestión de almacén unificada con TPV (POS), enviando la facturación y producción a su Restaurante u Hotel, facturación electrónica, integrado con diferentes software de contabilidad, etc. ¡Descúbrelos!
Independientemente de que tu empresa sea de un local o grupo de eventos, o se trate de un salón de eventos propio o un Catering, OfiEventos ofrece una solución que cubre todas tus necesidades sea cual sea tu tamaño. Adaptado a la fiscalidad de diferentes países.
Más allá de que OfiEventos cuente con un precio muy competitivo en la modalidad de compra, tienes la opción de contratarlo en la modalidad de pago por uso (saas). ¡0 inversión!
Toma el CONTROL TOTAL de tu salón
Prepara el evento desde la gestión de expedientes generando un contrato, gestionando las entregas a cuenta, disposición y tipo de salones, número de invitados, menús a preparar (totalmente personalizables), servicios a contratar a terceros (videoproyector, barra libre, orqueta, autobuses, etc.), y recursos necesarios para el evento en cuestión (camareros, personal de cocina, espectáculos, equipos informáticos y/o musicales, etc). ¡Genera órdenes de servicio por departamento!
Nuestro programa de gestión de salones y catering te permite gestionar la trazabilidad alimentaria de su empresa, controlando los procesos por los que ha pasado una materia prima desde que se compra al proveedor hasta que se vende en el evento correspondiente ¡Control de tus alimentos en todo momento!
Con OfiEventos podrás consultar disponibilidad de fechas y salones libres para dar el servicio, desde diferentes planning donde podrás visualizar disponibilidad por horas, días, salones … pudiendo registrar el evento con una reserva en firme o una pre-reserva con la posibilidad de añadirle fecha límite para su confirmación.. ¡Monitorización 100 de tus reservas!
Con OFIEVENTOS indicará de forma automática los artículos que se deben de comprar, utilizar y contratar teniendo en cuenta las necesidades en los siguientes eventos, así como el stock del que dispones. Generando de esta forma pedido, albaranes y facturas de compras a los diferentes proveedores dando así entrada a la mercancía necesaria ya prevista en el escandallo del menú elegido por el cliente. ¡Control total de existencias y mermas del servicio!
Una vez finalizado el evento se procederá a la facturación y cobro al cliente, pudiendo gestionar este último por medio de los vencimientos y generando asientos contables que se podrán exportar a nuestro software de gestión contable o a otros software de terceros. ¡Gestión comercial y administrativa completa!
OFIEVENTOS optimiza la administración diaria de tu negocio para ahorrar tiempo, mejorar procesos y favorecer una gestión más ágil y automática
Mensualmente, organizamos un Webinar comercial GRATUITO para mostrar las funcionalidades y bondades de nuestro software para salones.
OfiEventos puede ser instalado en los equipos de tu empresa o puede realizarse la instalación en un datacenter externo para acceder desde donde necesites. ¡también en la nube!
